公司建立有较为完善的采购及入库内控控制管理制度,包括《货币资金支付管理制度》《存货管理制度》《采购控制程序》《供应商的选择、评定和日常管理控制程序》《包装、搬运和储存控制程序》等,同时在将用友系统变更为更先进的 SAP 系统后有了更加完善的管理系统,公司在必要的控制流程上设计了必要的多人复核与审批权限分离及多级审核流程,可以保证公司的内部控制制度可以得到有效良好执行。
公司的原材料入库操作由两人以上共同完成且执行了必要的复核程序,系统也通过订单对入库进行必要的限制与管控,因此,该种因系统打印操作不能由仓管员执行而需要文员代为打印导致机打的制单人与审核人(打印人)是同一人的情况并不违反公司的规定,也不构成内控的缺陷。公司上 SAP 系统之后,已不存在制单人和审核人为同一人的情形。