境外银行函证方法（部分）

faroe.

适用范围：基本能涵盖所有大型国外银行；

使用建议：

（1）      该方法注册新用户时需要使用谷歌浏览器进行注册，用一般浏览器注册时无法填写验证码，也可以直接使用已注册账号的用户名和密码。注册完成后的登录使用不受浏览器限制。

（2）      在函证之前，先向企业取得全部的银行对账单、银行账户的基本信息以及授权人信息等。

（3）      递交询证函时准备一张visa卡，递交询证函的同时需要扣款，开票摘要可以在全部询证函发完后统一在主页面开立。

（一）注册步骤:

通过浏览器搜索网址https://zs.confirmation.com/,进入页面如下：


进入后，可以在右上角【语言】处将语言切换成简体中文；

登录

（1）如果是已注册账号，直接点击右上角【sign in】，进入后页面如下：


输入账号与密码，进行登录；

（2）如果是新用户，点击左下方【Get Started】,进行账户注册，页面如下：

注：电子邮件地址应该为事务所域名的邮件地址，以便后续直接匹配事务所；

正确输入邮箱地址后，页面如下：


选择用户类型，选择第一项【发函方】，选择后点击“下一步”：


选择组织类型，选择【会计公司】，选择后点击“下一步”：


按照要求将公司资料与用户资料填写完整，其中公司名称是自动生成（如未自动生成，输入英文首字母后会自动跳出公司名称，选择即可），其余信息可参考如下：


注意：使用一般浏览器无法完成验证码的填写，建议使用谷歌浏览器；

注册完成后即可登录进行函证。

（二）函证步骤

通过使用ID名和密码登录，（ID名为注册时填写的名称，不是邮件地址），登录后页面如下：


点击【快速链接】中的添加新客户，填写客户资料：


资料中授权签发人的信息和邮箱地址必须准确，发函之前必须经过授权签发人的邮件确认后才能够进行发函；

客户资料填写完成后，点击“下一步”，选择询证类型，一般银行函证选择【财务】即可；


选择后，页面如下：在搜索框中输入银行名称，点击搜索，会同时跳出多个银行，通过比较州/省以及国家等信息选择出要函证的银行：


点击选择的银行后，页面如下，根据详细资料进一步确认所选银行是否准确：


确认所选银行后，点击【新增】，页面如下：


在【表格】处选择资产或负债的类型，勾选授权签署人（注意区分不同公司授权人不同），填入账ID以及币种、余额、利率等信息，点击【保存】后回到主页面。

完成上述步骤后，客户信息页面客户授权会更新状态，此时可以点击【递交】，页面如下：


勾选签发人后，点击【发送申请】，授权申请即以电子邮件形式发送至对方，待对方授权通过以后即可递交询证函。

客户授权状态以及询证函的状态均会在主页面更新，客户授权有效期限为180天，注意在有效期限内发完询证函，银行询证如有特殊事项需要函证可以在递交询证函时填写。


询证函发送后的2-3个工作日会收到回函，点击已完成的函证即可查看回函结果，收到回函后注意将回函以PDF的格式下载另外保存归档。