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年终存货盘点:注意事项与实施策略

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发表于 2024-2-29 20:39:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
存货盘点是财务管理中的一项重要工作,特别是在年终时节。它不仅关乎企业资产的具体情况,也对企业制定下一年度经营策略具有重要影响。本文将重点讨论年终存货盘点的关注要点以及实施策略。

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盘点注意事项

1、完整的存货库存清单:获取完整的存货明细清单,对于重要的存货进行全面盘点。一方面,采用清单到实物的方向进行盘点,另一方面,采用实物到清单的方向进行盘点,避免存货的高估和低估风险。

2、注意一些长库龄的存货:对于摆放在角落里的、包装物上面灰尘较多的一些存货,要重点关注,除了清点数量外,进行拍照。

3、报废与滞销品处理:需要特别关注那些可能已经损坏、过时或难以销售的存货。这些可能需要进行报废处理或者计提减值准备。

4、有效期管理:对于那些有有效期的存货,如食品、药品等,需要特别注意其有效期,避免过期导致的损失。

5、对于盘点差异:对于盘点过程中发现的差异,要进行记录。期后让仓库管理部门提供相关的出、入库等相关单据凭证。最后,有财务部门报请相关领导批示后,进行相应的账务调整。

6、在产品:在生产线上的在产品,一般较难进行盘点,主要关注相关实物是否存在,然后进行还原,和公司账面的在产品进行核对。

7、发出商品:由于发出商品在途中,无法进行实物盘点,则获取相关的出库单据,如果金额较大,则向客户进行函证。

8、委托第三方托管的存货:如果金额较大,则进行实地盘点,如果金额相对较小,可采用函证确认。

9、固定资产、在建工程:在盘点存货过程中,顺便对于重大的固定资产和在建工程进行盘点,同时,进行拍照。

10、盘点时间安排:如果盘点过程中需要车间停止运行,则最好安排在晚上,避免耽误车间的正常生产秩序。

11、盘点参与人员:财务部、车间库管至少各派出一名人员采用全程盘点。

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实施策略

1. 制定存货盘点计划:根据年终的存货库存情况,制定详细的盘点计划,包括盘点人员、盘点时间、盘点仓库、生产车间是否停产等。如果是公司有事务所进行年度审计,则提前和审计师确认好时间安排,一起参与盘点。

2、培训盘点人员:需要对盘点人员进行培训,确保他们了解盘点的目的、要求和操作方法。

3、实地盘点:所有存货都需要进行实地盘点,并记录下实际数量和状况。

4、数据核对:盘点结束后,需要将盘点数据与账面数据进行核对,确保两者一致。

5、报告与审计:需要编写盘点报告,并可能需要进行审计,以确保盘点的准确性和合规性。

6、持续改进:对盘点过程中发现的问题,需要进行深入分析,并采取措施进行改进,避免同样的问题再次发生。

总的来说,年终存货盘点是一项复杂而重要的工作。只有通过精心策划和实施,才能确保盘点的准确性和完整性,为企业提供准确的财务信息,帮助企业做出更好的经营决策。

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